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申博667878_30年老企业转型!嘉崴营造导入WorkDo解决人事管理痛点

   30年老企业转型!嘉崴营造导入WorkDo解决人事管理痛点

从永乐市场四楼翻新、新店区公所办公空间规划一直到桃园市代会的国际会议室,都出自嘉崴营造工程有限公司之手。主要业务为承揽政府标案的嘉崴营造迄今已创立三十年,负责人与员工情感深厚,因此在上下班时间也给予员工极大弹性。然而因应劳基法中「雇主应置备劳工出勤纪录,并保存五年」、「前项出勤纪录,应逐日记载劳工出勤情形至分钟为止」等规定,开始导入具有内外勤打卡、请假等功能的 All-in-One 智慧行动办公应用 WorkDo。

导入 WorkDo 的最大推手是嘉崴营造第二代高嘉淇,目前担任特助的她极力说服父亲导入数位化管理应用 WorkDo,为这家三十年企业带来了数位新风貌。目前嘉崴营造公司人数约在 20 多人,除了有採购开发、会计、行政等内勤人员,也有负责监工的工程部外勤人员。

高嘉淇表示,因为公司人员不仅有内勤人员也有外勤,传统打卡机并不适用,因此开始寻找人事管理工具。后来发现 All-in-One 智慧行动办公应用 WorkDo 除了能够追蹤工作进度、发布重要公告、单据核销、会议活动规划、档案共享,也具备内外勤打卡、多点打卡与请假等人事管理功能,员工只要用自己的手机就能线上打卡、请假,管理者就能即使掌握当日同仁的出缺勤状况,而 WorkDo 系统也能自动生成符合劳检规範的出缺勤报表,十分符合像是嘉崴营造这样同时有内勤与外勤同仁的企业使用。

「过往都是让外勤人员用传真的方式请假,但这样一来一往,字迹容易模糊难以辨认」,高嘉淇表示,透过 WorkDo 的请假pro工具,无论外勤同仁在哪个工地,都只要打开手机上的 WorkDo APP就能轻鬆一键完成打卡与请假,此外,也能在手机上即时查看自己的假单以及剩余的休假天数。

30年老企业转型!嘉崴营造导入WorkDo解决人事管理痛点  30年老企业转型!嘉崴营造导入WorkDo解决人事管理痛点

高嘉淇认为透过 WorkDo 电脑网页版与手机APP,无论是内勤或是外勤员工都可以跨装置使用,除了人事工具的系统报表让人资同仁更能快速掌握出缺勤纪录、同时还能符合法规规定,透过请假pro,同仁间也能了解彼此未来的休假状况,更利于安排工作计画,「不像过往用纸本请假,可能只有当事员工和直属主管知道他休假多久、什幺时候才会进公司」。

不可讳言的,因公司同仁年龄稍长,对于新软体接受度不高,因此高嘉淇採用循序渐进的方式引导大家使用,先让同仁使用 WorkDo 请假、打卡功能,未来再慢慢尝试更多功能的推动,「像是用一起买这个功能,就可以轻鬆开团、成团、计算金额,我觉得拿它来团购一定超棒」。因 WorkDo 整合了行动打卡、加班排班、人事、签呈核销等管理工具与即时通讯、任务管理、档案共享等协作功能。将沟通、协作、行政流程化繁为简,不仅是出缺勤管理,也能为企业解决协作管理痛点,她也十分推荐规模较大的企业使用。

行动办公已形成趋势,更是未来企业提升竞争力的重要关键。对企业而言,下列几点可说是选择行动办公解决方案时的必备特点:(一)具弹性可设定的多群组管理功能,方便管理团队部门并有效增进沟通效率。(二)支援笔记、任务、活动、投票、档案、相簿等多种团队协作工具,充分提升团队生产力。(三)内建人事、请假、打卡、核销、签核、客户关係、企业通讯录等必备管理工具,大幅降低系统整合及维运成本。(四)跨平台装置搭配异地使用无缝接轨,即时掌握最新消息。

30年老企业转型!嘉崴营造导入WorkDo解决人事管理痛点 ▲WorkDo 提供网页版、Android、iOS APP 跨平台服务。